Todos nós nos lamentamos com o excesso de e-mails que diariamente temos de gerir . A verdade, é que depende de todos nós contribuir para a redução do número de mensagens diariamente transaccionadas!
Um dos "truques" para que tal aconteça, reside na forma como escrevemos os e-mails. Todos nós recebemos com alguma frequência e-mails transmitindo uma mensagem confusa, não são claros, por vezes, requerem acções e, como estas são solicitadas no meio do texto, passam muitas vezes despercebidas. Resultado: como não respondemos de forma conveniente ao solicitado, nova troca de e-mails é gerada, ajudando assim, ainda mais, a agravar a problemática do elevado número de e-mails.
A escrita de um bom e-mail é fundamental para a gestão eficaz do nosso tempo e do tempo dos outros! Se requer uma acção do destinatário, deixe isso muito claro logo no inicio do e-mail, e, de preferência, no título do assunto. Assim minimiza o risco deste email ser apagado por engano ou, na melhor das hipóteses, este não ficar retido na lista dos e-mails de baixa prioridade.
Seja claro e objectivo: e-mails muito eloquentes não significam necessariamente melhores e-mails. Seja parco nas palavras: poupa tempo a si e à pessoa que recebe o e-mail.
Para uma gestão efectiva e de sucesso dos e-mails, recomenda-se a leitura do livro "O monstro dos e-mails" da editora Lidel.
Votos de bons e-mails!
Um dos "truques" para que tal aconteça, reside na forma como escrevemos os e-mails. Todos nós recebemos com alguma frequência e-mails transmitindo uma mensagem confusa, não são claros, por vezes, requerem acções e, como estas são solicitadas no meio do texto, passam muitas vezes despercebidas. Resultado: como não respondemos de forma conveniente ao solicitado, nova troca de e-mails é gerada, ajudando assim, ainda mais, a agravar a problemática do elevado número de e-mails.
A escrita de um bom e-mail é fundamental para a gestão eficaz do nosso tempo e do tempo dos outros! Se requer uma acção do destinatário, deixe isso muito claro logo no inicio do e-mail, e, de preferência, no título do assunto. Assim minimiza o risco deste email ser apagado por engano ou, na melhor das hipóteses, este não ficar retido na lista dos e-mails de baixa prioridade.
Seja claro e objectivo: e-mails muito eloquentes não significam necessariamente melhores e-mails. Seja parco nas palavras: poupa tempo a si e à pessoa que recebe o e-mail.
Para uma gestão efectiva e de sucesso dos e-mails, recomenda-se a leitura do livro "O monstro dos e-mails" da editora Lidel.
Votos de bons e-mails!
