No mercado existem várias aplicações de software que implementam o conceito GTD. Existem ferramentas para várias plataformas. Dada a grande divulgação do sistema Outlook, torna-se premente seguinte a pergunta:
- Quais as ferramentas que trabalham de forma integrada com o Outlook e que oferecem as melhores funcionalidades?
A resposta pode não ser simples, pois além das funcionalidades apresentadas pelo software, tudo depende das necessidades e das expetativas do utilizador. Recomenda-se que antes de optar por um software, deve antes testar e verificar aquele que é realmente o software aconselhado para si.
Baseando-se apenas nas funcionalidades apresentadas pelos vários softwares, e, que trabalham de forma integrada com o Outlook, deixamos aqui alguns exemplos de softwares, tais como:
- ClearContext
- Outlook GTD Add-in
- SimplyFile
- Jello Dasboard
Todos eles implementam o conceito GTD e funcionam integrados no Outlook. O Outlook GTD Add-in é aquele que implementa de forma mais simples o conceito, contudo, no dia a dia
obriga o utilizador a executar alguns passos intermédios, que na verdade, não trazem nenhum valor acrescentado. Em termos de funcionalidades, o software ClearContext apresenta-se com um manancial de funcionalidades que aumentam a produtividade.
Todos os dias é lançado
novo software
e novas versões. Daí, cabe ao leitor a responsabilidade de escolher aquele que melhor se adapte à sua forma de trabalho.
Para informações adicionais, bem como uma lista mais completa de software relacionado com estes métodos, recomenda-se a consulta do livro "O monstro dos e-mails", da editora Lidel.
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